文 | 欧阳芊双
很多职场人士都希望自己可以提升效率，于是去学习各种时间管理知识，时间记录法、番茄工作法、清单工作法，各种方法尝试下来，看似懂了很多，但效果提升得并不明显。
个人成长导师李笑来曾说过，当你想打开一扇锁着的大门时，死盯着门上的锁是没用的，你需要去寻找钥匙，而钥匙肯定不在门上。
同理，当我们面对一个问题时，只是盯着问题本身并不能找到好的解决方案，时间管理也是如此，光盯着“时间”并不能解决效率低下的问题，我们要从多方面去寻找解决方案。
一个人想要变得高效，只要先搞懂在什么时间、什么位置做什么事情就基本掌握了时间管理的精髓。
下面我们分别来看一下这3个问题：
1、什么时间
一件事情你在早上做，还是在晚上做效果是完全不同的，因为每个人的精神、能量、状态都会随着时间的不同而有所改变。
在美国作家丹尼尔·平克的书《时机管理》中就曾提到，大多数人的精力会呈现一种显著的“双峰模式”，也就是一个人的情绪会从早晨开始攀升，中午达到最高点后，下午出现下滑，而到晚间会再次有所回升。
我们需要了解其中的规律，找到自己的精力峰值和低谷，结合自身的实际情况来安排工作的内容。
除了一天中的精力峰值时段，在一些自然的时间节点，比如月初、年初、生日、纪念日等日子也是开始一项任务的良好时期。
我们需要认识到，人并不是机械动物，我们会累、会生病、会有情绪，充分利用状态好的时段做重要的事情，并学会调整自己的状态是提升效率的必要法门。
2、什么位置
对于“位置”我们可以从两个方面理解，一种是物理上的环境，在安静无打扰的环境工作，一定会比各种分心诱惑的环境效率要高得多。
所以为了提升效率，我们需要人为地为自己创造这种环境，找到会让自己分心的因素，主动去排除它们，为做重要的事提供条件。
另一种是事件安排的顺序，你把重要的工作放在琐碎的事情之后还是安排在那之前，所收获的效果会大大不同。
这也是我们在学习时间管理的时候，为什么要一直强调“设置优先级”的原因。除了根据重要程度来安排任务的完成顺序，我们还需要考虑工作内容本身对我们精力和能量状态的影响。
比如你在处理大量邮件之后再去做专注度较高的工作，会很难集中精神。因为做判断会消耗我们大量的心理能量，当你心理疲劳以后，专注力也自然会有所下降。
所以我们建议尽量不要在重要工作前安排一些需要消耗心理能量的工作，如果你没法控制工作的顺序，那可以尝试在重要工作前通过饮食或运动稍微恢复下能量，这样有助于接下来效率的提升。
3、什么事情
其实这个问题原本应该是最先解决的， 也就是你要做的工作是什么，以及为什么这么做。
不过考虑到很多职场人士自主选择的余地并不大，那就需要把这个问题作为一个时常反思的问题，用来提醒自己在正确的方向上前进。
所谓“吾日三省吾身”，如果你发现自己时间总是不够用，列的计划总是完不成，甚至还做了很多跟目标无关的事情，那就是时候调整自己的工作方式了。
根据80/20法则，你一定可以找到那些对你更重要的少数的事情，把时间和精力花在这些事情上，你才能真正取得自身的进步。
所以，当你觉得自己效率低下，状态不好的时候，不妨问问自己：
- 这件工作是否可以换一个时间段做？
- 这件工作是否可以换个地方去做或者调整下先后顺序？
- 这件工作真的是必须做的吗？是否有其他的解决方案？
有时候问一个好问题，要比找一个好答案重要得多。在不断地反思和调整中，我们会发现自己慢慢变得高效起来。
我是欧阳芊双，专注于个人成长与效率提升。点击右上角关注，和我一起开启高效生活。
