有的时候对外给客户或合作伙伴等发送邮件需要领导审核后再发，以前都是先发给领导，领导审核以后再重新发给客户，

这样的流程太过繁琐。

新的邮件审核功能既能满足审核需求，又避免了重复发信，可以极大提高工作效率。

设置流程：

1、使用postmaster账户登录企业邮局，并进入“邮局管理”--“邮件审核”，点击“新建审核规则”。

2、您可以根据实际需要，来审核整个邮局、指定部门或者是指定成员，这里我们以部门为例。

对销售分公司的邮件进行审核，审核者以销售分公司管理员“高阳”为例。

下图表示：当销售分公司的所有人发送邮件中带有“合同”关键词时（可以设置多个关键词），系统自动发送给“高阳”审核，

若2小时内没有审核，邮件将自动发送给对方。

3、创建成功后，将在规则里显示创建的规则，可以进行关闭、修改或删除。

4、被审核人员发送邮件后，在已发送中，会显示这个小图标，表示邮件需要审核。

5、审核者的邮箱中会多出一个“邮件审核”的文件夹，可以看到需要审核的邮件。

6、打开需要审核的邮件，可以选择“审核通过”或“审核拒绝”。

审核通过后，邮件会发送到对方邮箱。审核失败后，邮件不会发送到对方邮箱。

7、审核失败后，在审核者邮箱会有状态提示“审核已拒绝”。如审核通过，会提示“审核已通过”。

8、被审核人员的已发送邮件图标会变成这样，表示审核被拒绝。审核通过则不会有这个图标。

打开邮件后，发送状态也会显示为“审核拒绝”。如果是审核通过，发送状态会显示为“发送成功”。

问：邮件审核的收件人地址不够用怎么办？

答：可以增加多条审核规则，来实现更多的收件人邮箱审核。

Mr.zhu

2025-08-21 00:30:09